Mietkonditionen Veranstaltungshalle (mit Foyer)
Raumnutzung | Lage | 3h | 6h | Tag | 2 Tage | Fr - Mo |
---|---|---|---|---|---|---|
Ganze Veranstaltungsfläche (Osthalle) frühestens 10:00 Uhr bis spätestens 06:00 Uhr am Folgetag | EG | 590€ | 1.430€ | 2.440€ | 4.620€ | 5.300€ |
2/3 Veranstaltungsfläche (Osthalle) frühestens 10:00 Uhr bis spätestens 06:00 Uhr am Folgetag | EG | 420€ | 1.010€ | 1.770€ | 3.280€ | 3.700€ |
Catering-Bereich | EG | 85€ | 125€ | 170€ | 255€ | 335€ |
Zusätzlicher Multifunktionsraum | OG | 45€ | 65€ | 90€ | 165€ | 205€ |
Zusätzlicher Umkleideraum | EG | 45€ | 65€ | 90€ | 165€ | 205€ |
Zusätzlicher Beratungsraum klein | OG | 10€ | 15€ | 20€ | 35€ | 45€ |
Zusätzlicher Beratungsraum groß | OG | 15€ | 30€ | 40€ | 70€ | 90€ |
Zusätzlich Bistroraum als Foyer-Erweiterung | EG | 45€ | 65€ | 90€ | 165€ | 205€ |
Pauschale für Objektbetreuung bei jeder Buchung zuzüglich zum Mietpreis (2) | 325€ | 425€ | 425€ | 625€ | 625€ |
Inklusive Räume: Toiletten, Besucher-Garderobe am Foyer
Inklusive Technik: Grundausstattung Ton, Grundausstattung Licht
Inklusive Betriebskosten: Strom, Wasser, Heizung, Lüftung
Inklusive Ausstattung: Grundausstattung Stühle und Tische
Gastronomie: Versorgung über das Bistro
In den Mietkonditionen sind Kosten für Dienstleistungen nicht enthalten. Dienstleistungen wie z.B. der Auf- und Abbau von Mobiliar und für die Leistungen des Veranstaltungstechnikers und veranstaltungsbezogene Reinigungsleistungen sind selbst zu erbringen oder über das Veranstaltungs-Management zu beauftragen.
Mietkonditionen Sporthalle (ohne Foyer)
Raumnutzung | Lage | 3h | 6h | Tag | 2 Tage | Fr - Mo |
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Sporthallenfläche (Westhalle) | EG | 275€ | 550€ | 825€ | 1.500€ | 3.000€ |
Zusätzlich mit Foyer | EG | 200€ | 600€ | 800€ | 1.200€ | 1.400€ |
Zusätzlich Bistroraum als Foyer-Erweiterung | EG | 50€ | 75€ | 100€ | 175€ | 225€ |
Cateringbereich zwischen Foyer und Veranstaltungshalle | EG | 100€ | 150€ | 200€ | 300€ | 400€ |
Künstler-Garderobe | OG | 50€ | 75€ | 100€ | 175€ | 300€ |
Zusätzlicher Multifunktionsraum | OG | 50€ | 75€ | 100€ | 175€ | 225€ |
Büroräume Veranstaltungsleitung | EG | 15€ | 45€ | 60€ | 105€ | 135€ |
Zusätzlicher Beratungsraum klein | OG | 5€ | 15€ | 20€ | 35€ | 45€ |
Zusätzlicher Beratungsraum groß | OG | 10€ | 30€ | 40€ | 70€ | 90€ |
Inklusive Räume: Umkleideräume, Tribünen, Toiletten, Besucher-Garderobe, Technikräume, Sprecherkabine
Inklusive Technik: Grundausstattung Ton, Grundausstattung Licht
Inklusive Betriebskosten: Strom, Wasser, Heizung, Lüftung
Inklusive Ausstattung: Grundausstattung Stühle und Tische
In den Mietkonditionen sind Kosten für Dienstleistungen nicht enthalten. Dienstleistungen wie z.B. der Auf- und Abbau von Mobiliar und für die Leistungen des Veranstaltungstechnikers und veranstaltungsbezogene Reinigungsleistungen sind selbst zu erbringen oder über das Veranstaltungs-Management zu beauftragen.
Mietkonditionen Foyer (ohne Veranstaltungshalle)
Raumnutzung | Lage | 3h | 6h | Tag | 2 Tage | Fr - Mo |
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Foyer | EG | 170€ | 340€ | 590€ | 1.010€ | 1.180€ |
Zusätzlich Bistroraum als Foyer-Erweiterung | EG | 50€ | 75€ | 100€ | 175€ | 225€ |
Künstler-Garderobe | OG | 45€ | 65€ | 90€ | 165€ | 205€ |
Zusätzlicher Umkleideraum | EG | 45€ | 65€ | 90€ | 165€ | 205€ |
Pauschale für Objektbetreuung bei jeder Buchung zuzüglich zum Mietpreis (2) | 195€ | 295€ | 295€ | 445€ | 445€ |
Inklusive Räume: Toiletten, Besucher-Garderobe am Foyer
Inklusive Technik: Grundausstattung Ton, Grundausstattung Licht
Inklusive Betriebskosten: Strom, Wasser, Heizung, Lüftung
Inklusive Ausstattung: Grundausstattung Stühle und Tische
Gastronomie: Versorgung über das Bistro
In den Mietkonditionen sind Kosten für Dienstleistungen nicht enthalten. Dienstleistungen wie z.B. der Auf- und Abbau von Mobiliar und für die Leistungen des Veranstaltungstechnikers und veranstaltungsbezogene Reinigungsleistungen sind selbst zu erbringen oder über das Veranstaltungs-Management zu beauftragen.
Mietkonditionen für Einzelräume(ohne Veranstaltungshalle)
Raumnutzung | Lage | 3h | 6h | Tag | 2 Tage | Fr - Mo |
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Multifunktionsraum | OG | 85€ | 150€ | 220€ | 340€ | 425€ |
Bistrogastraum | EG | 85€ | 150€ | 220€ | 340€ | 425€ |
Beratungsraum klein | OG | 25€ | 45€ | 60€ | 100€ | 170€ |
Beratungsraum groß | OG | 70€ | 130€ | 190€ | 290€ | 340€ |
Inklusive Räume: Toiletten
Inklusive Technik: Raumbeleuchtung
Inklusive Betriebskosten: Strom, Wasser, Heizung, Lüftung
Inklusive Ausstattung: Grundausstattung Stühle und Tische
In den Mietkonditionen sind Kosten für Dienstleistungen nicht enthalten. Dienstleistungen wie z.B. der Auf- und Abbau von Mobiliar und für die Leistungen des Veranstaltungstechnikers und veranstaltungsbezogene Reinigungsleistungen sind selbst zu erbringen oder über das Veranstaltungs-Management zu beauftragen.
Grundsätze für die Raumbuchung
- Die Mietkonditionen und Dienstleistungskonditionen entsprechen dem Stand Mai 2017 für die Neuvermietung;
- Alle Mietpreise (1) sind Nettopreise ohne Umsatzsteuer. Wenn gesetzlich vorgeschrieben, wird die Umsatzsteuer zusätzlich erhoben;
- Alle Pauschalen (2) sind Nettopreise ohne Umsatzsteuer. Wenn gesetzlich vorgeschrieben, wird die Umsatzsteuer zusätzlich erhoben;
- Die Raumverfügbarkeit wird in einem zentralen Kalender verwaltet, auf den sowohl der Vermieter als auch das Veranstaltungsmanagement Zugriff haben;
- Raummiete und Dienstleistungsentgelte werden gesondert ausgewiesen. Zu den Dienstleistungsentgelten gehört eine Betreuungspauschale, die durch das Veranstaltungsmanagement erhoben wird und allgemeine Grundleistungen wie Kosten für die Vermarktung und die allgemeine Objektbetreuung abdeckt;
- Zur „Grundausstattung Stühle und Tische" gehören bis zu 800 Stühle mit Stoffbezug, bis zu 150 Stühle ohne Stoffbezug und bis zu 200 rechteckige Tische mit den Abmaßen 1,20 m x 0.80 m.
- Ein Mehrbedarf an Stühlen, ein Mehrbedarf an Tischen oder auch der Einsatz anderer Stühle und Tische kann gebucht werden. Die anfallenden Kosten werden dem Veranstalter in Rechnung gestellt.
- Zur „Grundausstattung Licht und Ton" gehören die dauerhaft installierten Beleuchtungs- und Beschallungsanlagen, nicht aber die Bedienung dieser Anlagen durch hauseigene Mitarbeiter/innen.
- Zusätzliche Beleuchtungs- und/oder Beschallungsanlagen können gebucht werden. Die anfallenden Kosten werden dem Veranstalter in Rechnung gestellt.
- Dienstleistungen zur Bedienung der Beleuchtungs- und Beschallungstechnik können gebucht werden. Die anfallenden Kosten werden dem Veranstalter in Rechnung gestellt.
- Raumbuchungen sind verbindlich, Stornierungen sind kostenpflichtig (Tabelle 1), mindestens fallen die Mindeststornierungsentgelte an (Tabelle 2);
- Die Mindeststornierungsentgelte (Tabelle 2) gelten auch für kostenlose Nutzungsverträge oder bei Ausfall einer Veranstaltung;
- Vor einer Raumbuchung ist eine Reservierung möglich;
- Eine Reservierung ist nicht kostenpflichtig, ist jedoch zeitlich begrenzt (Tabelle 3)
Stornierung von Buchungen
Zeitraum | Stornierungsgebühr |
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bis 12 Monate vor dem Termin | 30 % des Gesamtmietpreises und der Betreuungspauschale |
ab 12 Monate bis zu 6 Monaten vor dem Termin | 50 % des Gesamtmietpreises und der Betreuungspauschale |
ab 6 Monate bis 3 Monate vor dem Termin | 60 % des Gesamtmietpreises und der Betreuungspauschale |
ab 3 Monate vor dem Termin | 90 % des Gesamtmietpreises und der Betreuungspauschale |
Mindeststornierungsentgelte
Veranstaltungsort | Mindestgebühr |
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Veranstaltungshalle | 400 Euro |
Sporthalle | 135 Euro |
Foyer | 100 Euro |
Reservierung von Räumen
Reservierungsbeginn | Länge der Reservierung |
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bis 12 Monate vor dem Termin | maximal 4 Wochen |
bis 6 Monate vor dem Termin | maximal 2 Wochen |
6 Monate bis 3 Monate vor dem Termin | maximal 1 Woche |
ab 3 Monate vor dem Termin | maximal 2 Werktage |