Mietkonditionen Veranstaltungshalle (mit Foyer)

RaumnutzungLage3h6hTag2 TageFr - Mo
Ganze Veranstaltungsfläche (Osthalle) frühestens 10:00 Uhr  bis spätestens 06:00 Uhr am FolgetagEG590€1.430€2.440€4.620€5.300€
2/3 Veranstaltungsfläche (Osthalle) frühestens 10:00 Uhr  bis spätestens 06:00 Uhr am FolgetagEG420€1.010€1.770€3.280€3.700€
Catering-BereichEG85€125€170€255€335€
Zusätzlicher MultifunktionsraumOG45€65€90€165€205€
Zusätzlicher UmkleideraumEG45€65€90€165€205€
Zusätzlicher Beratungsraum kleinOG10€15€20€35€45€
Zusätzlicher Beratungsraum großOG15€30€40€70€90€
Zusätzlich Bistroraum als Foyer-ErweiterungEG45€65€90€165€205€
Pauschale für Objektbetreuung bei jeder Buchung zuzüglich zum Mietpreis (2) 325€425€425€625€625€

 

Inklusive Räume: Toiletten, Besucher-Garderobe am Foyer
Inklusive Technik: Grundausstattung Ton, Grundausstattung Licht 
Inklusive Betriebskosten: Strom, Wasser, Heizung, Lüftung
Inklusive Ausstattung: Grundausstattung Stühle und Tische
Gastronomie: Versorgung über das Bistro
 
In den Mietkonditionen sind Kosten für Dienstleistungen nicht enthalten. Dienstleistungen wie z.B. der Auf- und Abbau von Mobiliar und für die Leistungen des Veranstaltungstechnikers und veranstaltungsbezogene Reinigungsleistungen sind selbst zu erbringen oder über das Veranstaltungs-Management  zu beauftragen.

Mietkonditionen Sporthalle (ohne Foyer)

RaumnutzungLage3h6hTag2 TageFr - Mo
Sporthallenfläche (Westhalle)EG275€550€825€1.500€3.000€
Zusätzlich mit FoyerEG200€600€800€1.200€1.400€
Zusätzlich Bistroraum als Foyer-ErweiterungEG50€75€100€175€225€
Cateringbereich zwischen Foyer und VeranstaltungshalleEG100€150€200€300€400€
Künstler-GarderobeOG50€75€100€175€300€
Zusätzlicher MultifunktionsraumOG50€75€100€175€225€
Büroräume VeranstaltungsleitungEG15€45€60€105€135€
Zusätzlicher Beratungsraum kleinOG5€15€20€35€45€
Zusätzlicher Beratungsraum großOG10€30€40€70€90€

 

Inklusive Räume: Umkleideräume, Tribünen, Toiletten, Besucher-Garderobe, Technikräume, Sprecherkabine
Inklusive Technik: Grundausstattung Ton, Grundausstattung Licht
Inklusive Betriebskosten: Strom, Wasser, Heizung, Lüftung
Inklusive Ausstattung: Grundausstattung Stühle und Tische
 
In den Mietkonditionen sind Kosten für Dienstleistungen nicht enthalten. Dienstleistungen wie z.B. der Auf- und Abbau von Mobiliar und für die Leistungen des Veranstaltungstechnikers und veranstaltungsbezogene Reinigungsleistungen sind selbst zu erbringen oder über das Veranstaltungs-Management  zu beauftragen.

Mietkonditionen Foyer (ohne Veranstaltungshalle)

RaumnutzungLage3h6hTag2 TageFr - Mo
FoyerEG170€340€590€1.010€1.180€
Zusätzlich Bistroraum als Foyer-ErweiterungEG50€75€100€175€225€
Künstler-GarderobeOG45€65€90€165€205€
Zusätzlicher UmkleideraumEG45€65€90€165€205€
Pauschale für Objektbetreuung bei jeder Buchung zuzüglich zum Mietpreis (2) 195€295€295€445€445€

 

Inklusive Räume: Toiletten, Besucher-Garderobe am Foyer
Inklusive Technik: Grundausstattung Ton, Grundausstattung Licht
Inklusive Betriebskosten: Strom, Wasser, Heizung, Lüftung
Inklusive Ausstattung: Grundausstattung Stühle und Tische
Gastronomie: Versorgung über das Bistro
 
In den Mietkonditionen sind Kosten für Dienstleistungen nicht enthalten. Dienstleistungen wie z.B. der Auf- und Abbau von Mobiliar und für die Leistungen des Veranstaltungstechnikers und veranstaltungsbezogene Reinigungsleistungen sind selbst zu erbringen oder über das Veranstaltungs-Management  zu beauftragen.

Mietkonditionen für Einzelräume(ohne Veranstaltungshalle)

RaumnutzungLage3h6hTag2 TageFr - Mo
MultifunktionsraumOG85€150€220€340€425€
BistrogastraumEG85€150€220€340€425€
Beratungsraum kleinOG25€45€60€100€170€
Beratungsraum großOG70€130€190€290€340€

 

Inklusive Räume: Toiletten
Inklusive Technik: Raumbeleuchtung 
Inklusive Betriebskosten: Strom, Wasser, Heizung, Lüftung
Inklusive Ausstattung: Grundausstattung Stühle und Tische
 
In den Mietkonditionen sind Kosten für Dienstleistungen nicht enthalten. Dienstleistungen wie z.B. der Auf- und Abbau von Mobiliar und für die Leistungen des Veranstaltungstechnikers und veranstaltungsbezogene Reinigungsleistungen sind selbst zu erbringen oder über das Veranstaltungs-Management  zu beauftragen.

Grundsätze für die Raumbuchung

  • Die Mietkonditionen und Dienstleistungskonditionen entsprechen dem Stand Mai 2017 für die Neuvermietung;
  • Alle Mietpreise (1) sind Nettopreise ohne Umsatzsteuer. Wenn gesetzlich vorgeschrieben, wird die Umsatzsteuer zusätzlich erhoben;
  • Alle Pauschalen (2) sind Nettopreise ohne Umsatzsteuer. Wenn gesetzlich vorgeschrieben, wird die Umsatzsteuer zusätzlich erhoben;
  • Die Raumverfügbarkeit wird in einem zentralen Kalender verwaltet, auf den sowohl der Vermieter als auch das Veranstaltungsmanagement  Zugriff haben;
  • Raummiete und Dienstleistungsentgelte werden gesondert ausgewiesen. Zu den Dienstleistungsentgelten gehört eine Betreuungspauschale, die durch das Veranstaltungsmanagement erhoben wird und allgemeine Grundleistungen wie Kosten für die Vermarktung und die allgemeine Objektbetreuung abdeckt;
  • Zur „Grundausstattung Stühle und Tische" gehören bis zu 800 Stühle mit Stoffbezug, bis zu 150 Stühle ohne Stoffbezug und bis zu 200 rechteckige Tische mit den Abmaßen 1,20 m x 0.80 m.
  • Ein Mehrbedarf an Stühlen, ein Mehrbedarf an Tischen oder auch der Einsatz anderer Stühle und Tische kann gebucht werden. Die anfallenden Kosten werden dem Veranstalter in Rechnung gestellt.
  • Zur „Grundausstattung Licht und Ton" gehören die dauerhaft installierten Beleuchtungs- und Beschallungsanlagen, nicht aber die Bedienung dieser Anlagen durch hauseigene Mitarbeiter/innen.
  • Zusätzliche Beleuchtungs- und/oder Beschallungsanlagen können gebucht werden. Die anfallenden Kosten werden dem Veranstalter in Rechnung gestellt.
  • Dienstleistungen zur Bedienung der Beleuchtungs- und Beschallungstechnik können gebucht werden. Die anfallenden Kosten werden dem Veranstalter in Rechnung gestellt.
  • Raumbuchungen sind verbindlich, Stornierungen sind kostenpflichtig (Tabelle 1), mindestens fallen die Mindeststornierungsentgelte an (Tabelle 2);
  • Die Mindeststornierungsentgelte (Tabelle 2) gelten auch für kostenlose Nutzungsverträge oder bei Ausfall einer Veranstaltung;
  • Vor einer Raumbuchung ist eine Reservierung möglich;
  • Eine Reservierung ist nicht kostenpflichtig, ist jedoch zeitlich begrenzt (Tabelle 3)

Stornierung von Buchungen

ZeitraumStornierungsgebühr
bis 12 Monate vor dem Termin30 % des Gesamtmietpreises und der Betreuungspauschale
ab 12 Monate bis zu 6 Monaten vor dem Termin50 % des Gesamtmietpreises und der Betreuungspauschale
ab 6 Monate bis 3 Monate vor dem Termin60 % des Gesamtmietpreises und der Betreuungspauschale
ab 3 Monate vor dem Termin90 % des Gesamtmietpreises und der Betreuungspauschale

Mindeststornierungsentgelte

VeranstaltungsortMindestgebühr
Veranstaltungshalle400 Euro
Sporthalle135 Euro
Foyer100 Euro

Reservierung von Räumen

ReservierungsbeginnLänge der Reservierung
bis 12 Monate vor dem Terminmaximal 4 Wochen
bis 6 Monate vor dem Terminmaximal 2 Wochen
6 Monate bis 3 Monate vor dem Terminmaximal 1 Woche
ab 3 Monate vor dem Terminmaximal 2 Werktage