Mieten und Grundsätze

 

 

 

Mietkonditionen Veranstaltungshalle (mit Foyer)

 

Raumnutzung

Lage

Mietpreise Euro zuzüglich Umsatzsteuer (1)

 

 

3h

6h

Tag

2 Tage

Fr - Mo

Ganze Veranstaltungsfläche (Osthalle) frühestens 10:00 Uhr  bis spätestens 06:00 Uhr am Folgetag

EG

590

1.430

2.440

4.620

5.300

2/3 Veranstaltungsfläche (Osthalle) frühestens 10:00 Uhr  bis spätestens 06:00 Uhr am Folgetag

EG

420

1.010

1.770

3.280

3.700

Catering-Bereich

EG

85

125

170

255

335

Zusätzlicher Multifunktionsraum

OG

45

65

90

165

205

Zusätzlicher Umkleideraum

EG

45

65

90

165

205

Zusätzlicher Beratungsraum klein

OG

10

15

20

35

45

Zusätzlicher Beratungsraum groß

OG

15

 30

40

70

90

Pauschale für Objektbetreuung bei jeder Buchung zuzüglich zum Mietpreis (2)

 

325

 425

425

625

625

 

Inklusive Räume:

Foyer, Toiletten, Besucher-Garderobe am Foyer, Technikräume, Regieraum, Werkstatt, Bühnenlager, Künstler-Garderobe

Inklusive Technik:

Grundausstattung Ton, Grundausstattung Licht 

Inklusive Betriebskosten:

Strom, Wasser, Heizung, Lüftung

Inklusive Ausstattung:

Grundausstattung Stühle und Tische

 

In den Mietkonditionen sind Kosten für Dienstleistungen nicht enthalten. Dienstleistungen wie z.B. der Auf- und Abbau von Mobiliar und für die Leistungen des Veranstaltungstechnikers und veranstaltungsbezogene Reinigungsleistungen sind selbst zu erbringen oder über das Veranstaltungsmanagement  zu beauftragen.

 


Mietkonditionen Sporthalle (ohne Foyer)

 

Raumnutzung

Lage

Mietpreise Euro zuzüglich Umsatzsteuer (1)

 

 

3h

6h

Tag

2 Tage

Fr - Mo

Sporthallenfläche (Westhalle)

EG

275

550

825

1.500

3.000

zusätzlich mit Foyer

EG

200

600

800

1.200

1.400

Cateringbereich zwischen Foyer und Veranstaltungshalle

EG

100

150

200

300

400

Künstler-Garderobe

OG

50

75

100

175

300

Zusätzlicher Multifunktionsraum

OG

50

75

100

175

225

Büroräume Veranstaltungsleitung

EG

15

45

60

105

135

Zusätzlicher Beratungsraum klein

OG

5

15

20

35

45

Zusätzlicher Beratungsraum groß

OG

10

30

40

70

90

 

 

Inklusive Räume:

Umkleideräume, Tribünen, Toiletten, Besucher-Garderobe, Technikräume, Sprecherkabine

Inklusive Technik:

Grundausstattung Ton, Grundausstattung Licht 

Inklusive Betriebskosten:

Strom, Wasser, Heizung, Lüftung

Inklusive Ausstattung:

Grundausstattung Stühle und Tische

 

In den Mietkonditionen sind Kosten für Dienstleistungen nicht enthalten. Dienstleistungen wie z.B. der Auf- und Abbau von Mobiliar und für die Leistungen des Veranstaltungstechnikers und veranstaltungsbezogene Reinigungsleistungen sind selbst zu erbringen oder über das Veranstaltungsmanagement zu beauftragen.

 


Mietkonditionen Foyer (ohne Veranstaltungshalle)

 

Raumnutzung

Lage

Mietpreise Euro zuzüglich Umsatzsteuer (1)

 

 

3h

6h

Tag

2 Tage

Fr - Mo

Foyer

EG

170

340

590

1.010

1.180    

Künstler-Garderobe

OG

45

65

90

165

205      

Zusätzlicher Umkleideraum

EG

45

65

90

165

205      

Pauschale für Objektbetreuung bei jeder Buchung zuzüglich zum Mietpreis (2)

 

195

295

295

445

445   

 

Inklusive Räume:

Toiletten, Besucher-Garderobe am Foyer

Inklusive Technik:

Grundausstattung Ton, Grundausstattung Licht 

Inklusive Betriebskosten:

Strom, Wasser, Heizung, Lüftung

Inklusive Ausstattung:

Grundausstattung Stühle und Tische

Gastronomie:

Versorgung über das Bistro

 

In den Mietkonditionen sind Kosten für Dienstleistungen nicht enthalten. Dienstleistungen wie z.B. der Auf- und Abbau von Mobiliar und für die Leistungen des Veranstaltungstechnikers und veranstaltungsbezogene Reinigungsleistungen sind selbst zu erbringen oder über das Veranstaltungs-Management  zu beauftragen.

 


Mietkonditionen für Einzelräume

 

Raumnutzung

Lage

Mietpreise Euro zuzüglich Umsatzsteuer (1)

 

 

3h

6h

Tag

2 Tage

Fr - Mo

Multifunktionsraum

OG

85

150

220

340

425

Bistrogastraum

EG

85

150

220

340

425

Beratungsraum klein

OG

25

45

60

100

170

Beratungsraum groß

OG

70

130

190

290

340

 

Inklusive Räume:

Toiletten

Inklusive Technik:

Raumbeleuchtung 

Inklusive Betriebskosten:

Strom, Wasser, Heizung, Lüftung

Inklusive Ausstattung:

Grundausstattung Stühle und Tische

 

In den Mietkonditionen sind Kosten für Dienstleistungen nicht enthalten. Dienstleistungen wie z.B. der Auf- und Abbau von Mobiliar und für die Leistungen des Veranstaltungstechnikers und veranstaltungsbezogene Reinigungsleistungen sind selbst zu erbringen oder über das Veranstaltungsmanagement  zu beauftragen.

 


Grundsätze für die Raumbuchung:

Die Mietkonditionen und Dienstleistungskonditionen entsprechen dem Stand Mai 2017 für die Neuvermietung;

Alle Mietpreise (1) sind Nettopreise ohne Umsatzsteuer. Wenn gesetzlich vorgeschrieben, wird die Umsatzsteuer zusätzlich erhoben;

Alle Pauschalen (2) sind Nettopreise ohne Umsatzsteuer. Wenn gesetzlich vorgeschrieben, wird die Umsatzsteuer zusätzlich erhoben;

Die Raumverfügbarkeit wird in einem zentralen Kalender verwaltet, auf den sowohl der Vermieter als auch das Veranstaltungsmanagement  Zugriff haben;

Raummiete und Dienstleistungsentgelte werden gesondert ausgewiesen. Zu den Dienstleistungsentgelten gehört eine Betreuungspauschale, die durch das Veranstaltungsmanagement erhoben wird und allgemeine Grundleistungen wie Kosten für die Vermarktung und die allgemeine Objektbetreuung abdeckt;

Zur „Grundausstattung Stühle und Tische" gehören bis zu 800 Stühle mit Stoffbezug, bis zu 150 Stühle ohne Stoffbezug und bis zu 200 rechteckige Tische mit den Abmaßen 1,20 m x 0.80 m.  

Ein Mehrbedarf an Stühlen, ein Mehrbedarf an Tischen oder auch der Einsatz anderer Stühle und Tische kann gebucht werden. Die anfallenden Kosten werden dem Veranstalter in Rechnung gestellt.

Zur „Grundausstattung Licht und Ton" gehören die dauerhaft installierten Beleuchtungs- und Beschallungsanlagen, nicht aber die Bedienung dieser Anlagen durch hauseigene Mitarbeiter/innen.

Zusätzliche Beleuchtungs- und/oder Beschallungsanlagen können gebucht werden. Die anfallenden Kosten werden dem Veranstalter in Rechnung gestellt.

Dienstleistungen zur Bedienung der Beleuchtungs- und Beschallungstechnik können gebucht werden. Die anfallenden Kosten werden dem Veranstalter in Rechnung gestellt.

Raumbuchungen sind verbindlich, Stornierungen sind kostenpflichtig (Tabelle 1), mindestens fallen die Mindeststornierungsentgelte an (Tabelle 2);

Die Mindeststornierungsentgelte (Tabelle 2) gelten auch für kostenlose Nutzungsverträge oder bei Ausfall einer Veranstaltung;

Vor einer Raumbuchung ist eine Reservierung möglich;

Eine Reservierung ist nicht kostenpflichtig, ist jedoch zeitlich begrenzt (Tabelle 3)

 

 


 

Tabelle 1: Stornierung von Buchungen

 

Zeitraum

Stornierungsgebühr

bis 12 Monate vor dem Termin

30 % des Gesamtmietpreises und der Betreuungspauschale

ab 12 Monate bis zu 6 Monaten vor dem Termin

50 % des Gesamtmietpreises und der Betreuungspauschale

ab 6 Monate bis 3 Monate vor dem Termin

70 % des Gesamtmietpreises und der Betreuungspauschale

ab 3 Monate vor dem Termin

90 % des Gesamtmietpreises und der Betreuungspauschale

 

Tabelle 2: Mindeststornierungsentgelte

 

Veranstaltungsort

Mindestgebühr

Veranstaltungshalle

400 Euro

Sporthalle

135 Euro

Foyer

100 Euro

 

Tabelle 3: Reservierung von Räumen

 

Reservierungsbeginn

Länge der Reservierung

bis 12 Monate vor dem Termin

maximal 4 Wochen

bis 6 Monate vor dem Termin

maximal 2 Wochen

6 Monate bis 3 Monate vor dem Termin

maximal 1 Woche

ab 3 Monate vor dem Termin

maximal 2 Werktage

 


 

Stand: März 2017